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메일사용법 제공하기(넷스케이프 메신져편)

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설명의 편의를 위해 고객의 도메인과 ID를 다음과 같이 가정하고

메일사용법을 설명토록 하겠습니다.

  • 사용하는 도메인 : mydomain.co.kr
  • 사용하는 ID :     sspark
  • 나의 Email주소 :  sspark@mydomain.co.kr
  • POP서버(메일가져올서버) : mydomain.co.kr
  • SMTP서버(보낼메일서버) : 고객이 가입한 ISP의 메일서버

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메신저를 실행시키시면 다음과 같은 메신저창이 뜹니다.

messenger01.jpg

 

메일설정을 하기위해서 위의 그림과 같이 [Edit → Preferences]를 선택하십시오.


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Preferences에서는 Email설정뿐아니라 뉴스그룹을 사용하기위한 설정 그리고 웹브라우사용을 위한 글자색이나 글꼴설정, 그리고 홈페이지제작을 위한 Composer의 전송주소등을 설정할 수 있습니다.

이외에도 여러 가지를 설정할 수 있으나 우리의 관심사는 메일사용을 위한 것이므로 왼쪽의 7가지 큰메뉴중 'Mail & Newsgroups'를 선택합니다.

이를 선택하시면 아래그림과 같이 몇가지만 설정해 주시면 됩니다.

 

Identity

  • Your name : 메일을 보낼 때 보낸사람의 이름(표시될 이름입력)
  • Email address : 보내는 메일에 보낸사람의 Email주소(표시될 Email 주소입력)
  • Reply-to address : 답변보낼 때 자동으로 입력될 Email주소입니다.
                   (위의 Email address와 같을 경우에는 입력할 필요가 없음)
  • Organization : 회사이름이나 협회 및 단체의 이름입력
  • Signature File : 메일을 보낼때마다 메일의 끝에 사용할 내용.
    주로 자기의 연락처등을 자동으로 입력하게 할 때 사용합니다.
    (오른쪽의 "Choose"를 클릭하면 원하는 파일을 선택할 수 있음)

messenger02.jpg

 


icon04.gifmessenger-logo04.gif

 

SMTP서버(보낼메일서버)지정


먼저 이 창의 중간에 보이는 "Outgoing Mail Server"에서 다음과 같이 입력해 주십시요.

  • Outgoing mail(SMTP) server : 고객이 가입되어 있는 ISP의 SMTP서버
  • Outgoing mail server user name : SMTP서버의 사용자ID



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메일을 저장할 디렉토리확인 및 지정

위의 창 맨 아랫쪽에 보시면 "Local mail directory"라는 탭이 있습니다.

가져온 메일을 저장할 디렉토리입니다.

기본적으로 설정되어있는 디렉토리가 있지만 만약 다른 곳을 원한다면 오른쪽의 "Choose"를 클릭하여 선택해 주시면 됩니다.

 

 

보낼 메일서버(POP서버또는 IMAP서버) 지정

 

이번에는 가져올 메일서버를 설정해야합니다.

Incoming Mail Servers의 오른쪽에 있는 "Add"탭을 클릭하십시오.

그러면 아래와 같은 창이 뜨면서 가져올 메일서버를 입력할 수 있습니다.

 

messenger04.jpg

여기서 지정하는 서버는 웹호스팅서버에서 고객의 PC로 메일을 가져올 때 사용할 서버로 사용됩니다.

General

  • Server Name : mydomain.co.kr (www를 제외한 자기가 사용하는 도메인입력)
  • Server Type : 일반적으로 사용하는 "POP3 Server"를 선택해줍니다.
  • User Name : 웹호스팅에 가입된 자기의 ID를 입력합니다.
             (Server Name에서 지정한 서버에 설정된 자기의 ID)

  •  

messenger05.jpg

 

POP

- Leave messages on server

이것을 선택해 두면 웹호스팅서버에서 메일을 가져온 후에도 서버에 있는 원본메일을 그대로 존재하게됩니다.

이 설정을 선택하지 마십시요..

기본적으로 메일을 사용할 수 있는 용량에는 제한이 있기 때문에 고객의 메일사용에 방해가 될 수도 있습니다.

단, 주의하실 점은 선택해 두지 않은 경우 한번 메일을 받은후에는 다시 동일한 메일을 받아볼 수는 없습니다.

만약 이 탭을 선택해두면 웹호스팅서버에는 메일내용이 지워지지않은채로 계속 쌓이게 됩니다.

그리고 그 아래에 있는 "When deleting a message locally, remove it from the server"를 선택해 두시면 PC로 가져온 메일을 지웠을 경우에는 서버에 있는 메일도 지워지게됩니다.

이제 메일사용을 위한 설정이 끝났습니다.

설정한 내용대로 메일을 사용해 보도록 하겠습니다.


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앞에서 설정을 마쳤다면 이제 메일을 보내보도록 하겠습니다.

메신저의 여러 아이콘들중 두 번째의 "New Msg"아이콘을 클릭하십시오.

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  • To : 받을 사람의 메일주소입력
  • Subject : 메일의 제목

 

메일을 받을사람의 메일주소와 제목, 그리고 내용을 입력한 후에는 메일을 보내기 위해 "Send"아이콘을 클릭하면 메일이 보내지게 됩니다.

icon04.gifmessenger-logo06.gif

 

 메일을 가져오려면 Messenger창에서 그냥 "Get Msg"아이콘을 클릭하시면 됩니다.



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가져올 메일서버(POP서버)로 지정한 웹호스팅서버에 있는 고객 ID의 패스워드를 입력해주면 도착한 메일을 PC로 자져다 줍니다.


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이상으로 넷스케이프 메신저의 메일설정법과 보내기 받기등의 방법들을 알아보았습니다.

보내는 메일서버로 지정하는 SMTP는 아웃룩익스프레스에서 참조하시기 바랍니다.



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